یک کاور لتر نوشته کوتاهی است که همراه با رزومه ارسال می‌شود و به طور خلاصه به توانایی‌ها، انگیزه‌ها و دلایلی می‌پردازد که نشان می‌دهد چرا شما گزینه‌ی مناسبی برای آن موقعیت تحصیلی یا شغلی هستید. هدف کاور لتر، جلب توجه مسئول پذیرش یا کارفرما و ترغیب آنها به مطالعه‌ی رزومه شماست.
نکات مهم هنگام نوشتن کاور لتر:
۱. مخاطب خاص
– در صورت امکان، کاور لتر را خطاب به فرد مشخصی (مانند مدیر استخدام یا مسئول پذیرش) بنویسید. از استفاده از عبارات کلی مانند “مدیر محترم” خودداری کنید.
۲. مقدمه‌ی جذاب
– با جمله‌ای شروع کنید که دلیل شما برای نوشتن کاور لتر را توضیح دهد و انگیزه شما برای این فرصت را نشان دهد. مثلاً اشاره به یک تجربه خاص یا ویژگی خاص موسسه می‌تواند تاثیرگذار باشد.
۳. توضیح درباره مهارت‌ها و تجارب مرتبط
– یکی دو پاراگراف درباره مهارت‌ها و تجربه‌های کلیدی خود بنویسید که با نیازهای موقعیت مورد نظر همخوانی داشته باشد. به دستاوردها یا پروژه‌های ویژه‌ای که توانایی‌های شما را اثبات می‌کند اشاره کنید.
۴. انگیزه و علاقه
– توضیح دهید که چرا به این موقعیت یا رشته علاقه‌مند هستید و چرا این موسسه یا شرکت را انتخاب کرده‌اید. سعی کنید ارتباط بین اهداف شخصی یا حرفه‌ای خود و آن فرصت را به خوبی بیان کنید.
۵. نتیجه‌گیری و درخواست
– در پایان، درخواست خود را مبنی بر مصاحبه یا فرصت ملاقات بیان کنید و از آنها بخواهید که رزومه شما را بررسی کنند. به صورت محترمانه و مودبانه نامه را به پایان برسانید.
نکات قالب‌بندی:
– طول نامه: کاور لتر باید کوتاه و حداکثر در یک صفحه باشد.
– استفاده از زبان رسمی: از عبارات رسمی و حرفه‌ای استفاده کنید.
– ساختار استاندارد: از پاراگراف‌های کوتاه استفاده کنید و بین مقدمه، بخش اصلی و نتیجه‌گیری تفکیک واضحی ایجاد کنید.
– چک کردن نگارش و گرامر: نامه را از نظر املایی و گرامری چندین بار بازبینی کنید تا اشتباهی نداشته باشد.
یک کاور لتر خوب می‌تواند رزومه شما را تقویت کند و نقش موثری در نشان دادن توانایی‌ها و انگیزه‌های شما داشته باشد.
